ملاحظة المخزون
ملاحظة المخزون تتضمن كل الأنشطة التي ترتبط بتشكيل أو انتقاء الشوارع والأساليب اللازمة للتأكد من سلامة التصرفات والأداءات الخاصة بتوفير المتطلبات التي تقتضي الحاجه من المواد وحفظها والمحافظة عليها ريثما توقيت الطلب إليها، وبما يشمل مداومه الولاء باحتياجات الجهات التلميذة بالكميات والخصائص التي تقتضي الحاجه وفي المواعيد المعينة من طرف ، وجمال استعمال الفلوس المستثمرة في تلك المواد من الطرف الأخرى .
عملية الرقابة الآلية على المخزون ، ماإذا قد كان مخزون خامات أو منتج كامل ، من أهم عمليات الرقابة بالمنشأة والسيستم الآلي يفي بكل الحركات المخزنية المتعارف عليها ، ايضا يتاح سيستم المستودعات من إستكمال الرقم التمثلية لكافة نوع والمسجل من قبل المصنع ، أو إستكمال تاريخ الصلاحية ويعمل السيستم بصورة متكاملة مع نظامي المبيعات والمشتريات.
مسالك تبويب المخزون
برنامج المحاسب العربى للمخازن
تتنوع الأسس التي يتاح الاعتماد عليها في تبويب أو توزيع الأنواع المخزونة من منشأة لأخرى ، وبين حين وأخر في المنشأة الواحدة من توقيت لآخر ، تبعا لطبيعة عمليات المنشأة ونوعية الأنواع التي تتعامل فيها ، والغاية من الاحتفـــاظ في تلك الأنواع ، ومدى حركتها ومتوسط دماغ المــال المستثمر في المخزون ، أو مستويات استخدامـــه ، وأيضا طبيعــــة الحاجة على هذه الأصنـاف.
ومن أهم مسالك تبويب المخزون ما ياتي :
أ ـ التبويب على قـوام صنف المخزون
يعد توزيع المخزون على قـوام نوعية المواد المخزونة من أكبر الشوارع شيوعا في الحيـاة العملية ، وطبقا لهـذا الأسلوب غالبـا ما يتـم توزيع المخزون إلى الأنواع الاتية :
1 ـ المواد الخـام .
2 ـ المواد أسفل التوظيف .
three ـ المقاطع والأشياء .
four ـ مواد الإصلاح والصيانة .
5 ـ مواد التعبئة والتغليف .
6ـ المنتجات النهائية أو تامــة الصنع .
7ـ المخلفات والمواد ليست الصالحة للاستخدام .
ب ـ التبويب على قـوام الغاية من المخزون
في تبويب المخزون على أسـاس الغاية من الاحتفاظ به يمكننا التفريق وسط نوعين هما :
1 ـ المخزون التشغيلى :
يتضح من التسمية أن ذلك الصنف من المخزون يتضمن الأنواع الضرورية جميع لتوظيف السيستم الإنتاجي ، والأنواع التي تنبثق منه وتلك التي تنتج عنه في وجود الملابسات المألوفة للتوظيف ، ويتضمن ذلك الصنف من المخزون على الأنواع جميع المشار إليها في تبويب المخزون وفق الصنف .
2 ـ مخزون الأمان :
يقصد به المقادير الإضافية التي تحتفظ بها المنشأة من قلة من أو جميع أنواع المخزون المشار إليها فيما مضى ، مو بجول التوظيف وإنما بجول مجابهة الملابسات ليست المألوفة التي ربما تلاقي المنشأة ، وكما هو ظاهر من التسمية فإن ذلك الصنف من المخزون يستعمل كوسيلة لتأمين المنشأة عكس ستاتس مبالغة الحاجة أو مستويات الاستعمال عن المتوسطات العامة ، أو طول مدة التوريد عما قد كان متوقعا من الطرف الأخرى .