قامت اللجنة بعقدعدة اجتماعات وإجراء زيارات متتابعة لبعض المسؤولين والمواطنين ، بهدف تعريفهم بالدور الذي سوف تضطلع به اللجنة ، والأهداف التي تسعى لتحقيقها ، والمعوقات التي تعترض طريقها 0 كما خاطبت اللجنة عدة جهات وأشخاص 00وقد وجدت تجاوبا يبشر بالخير مع كل من اجتمعت بهم سواء أكانوا مسؤولين أو مواطنين 0

 وكان أبـرز ملامح هذا التجاوب ما يـلي :

1ـ  تشجيع سعادة محافظ ينبع الأستاذ/ إبراهيم السلطان لهذه الخطوة ، واستبشاره بها ، ووعده بدعمها ، وعرضها على لجنة التنشيط السياحي كبند مستقـل جدير بالمناقشة ، وأبدى توجيهاته بإحياء  فكرة إنشاء ( دار التراث) بينبع بناء على خطاب سبق أن ورد قبل عدة سنوات ؛ وذلك  لكي تأخذ اللجنة صفتها الرسمية وتنال الدعم والاعتماد الذي يخدم  أغراضها 0

2 ـ  تشجيع سعادة مديرعام الهيئة الملكية م/ محمد عبد العزيز الجويسر ، وندب بعض المهندسين للاجتماع مع اللجنة ، ومناقشة جميع  أوجه التعاون الممكنة  وحصلنا على وعد منه بترميم بعض المنازل والسوق القديم في ينبع ، كما حظيت اللجنة باهتمام خاص من نواب المديرالعام عند الاجتماع بهم واستماعهم لأفكار الأعضاء  وتطلعاتهم 0

3ـ دعم وتشجيع من مدير التعليم بمحافظة ينبع الأستاذ/ عبد الرحيم الزلباني لأهداف اللجنة ، ووعد بنشر الوعي بين أوساط المعلمين والطلاب ، والاستعداد بمواصلة العمل من أجل ترميم بعض المنازل المملوكة لوزارة المعارف ـ وكالة الآثار 0

4 ـ تشجيع ومباركة من رئيس مجلس الغرفة التجارية الأستاذ/ عبد الكريم الحمدي  للجنة ، وبحث المساعدات التي يمكن للغرفة التجارية تقديمها ، كالمساهمة في ترميم منزل أو منزلين باسم الغرفة ، مع وعد منه بصفته الشخصية  بشراء بعض المنازل والقيام بترميمها على الوجه الذي يحافظ على الطابع المعماري الذي تسعى اللجنة للإبقاء عليه 0

5 ـ تشجيع مدير عام الأوقاف بمنطقة المدينة المنورة ، ومباركته مساعي اللجنة بعد الاتصال به هاتفيا وأوعد بالمساعدة عن طريق  تسهيل تأجير بعض الدكاكين  والدور المملوكة للأوقاف في منطقة البلد القديمة للجنة بأجر رمزي وأجل طويل رغبة في المحافظة على هيكلها القديم وطرازها المعماري النادر 0

6 ـ استعداد مير فرع الثروة السمكية بينـبع  الأستاذ/ خليفة الدريبي بتعاون الفرع مع اللجنة في تكوين المتحف البحري لتحقيق الأهداف المشتركة وأبدى التشجيع والمساندة لأعمال اللجنة 0

7 ـ استجابة بعض المواطنين مبدئيا واستعداد القادرين منهم بترميم منازلهم00 وقد أحدث تكوين اللجنة تحركا إيجابيا لدى الأوساط الشعبية  وملاّك المنازل القديمة  فقام بعضهم بالكشف على منزله وتفقده بعد أن هجره سنوات طويلة  وبعضهم اهتم باستخراج صك التملك واستشارة الورثة 00 وهذا بحد ذاته يعتبر عاملا مشجعا لنفض الغبار عن هذه المنازل والاهتمام بها وبث الوعي بين المالكين والمواطنين عموما لتحقيق ما تصبو إليه اللجنة 0

8 ـ خاطبت اللجنة صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن سلمان بن عبد العزيز أمين عام الهيئة العليا للسياحة بما آلت إليه حالة الآثار في ينبع على الرغم من التطور الواضح التي يشهده قطاع السياحة  في محافظة ينـبع وطالبت اللجنة سموه أن يسعى  لكي يتواكب الاهتمام بالآثار مع النسق السياحي المتطور0

9 ـ كما خاطبت اللجنة سعادة وكيل وزارة المعارف للآثار د/ سعد الراشد وأوضحنا لسعادته ضرورة أن تتحرك الوكالة لصيانة المنزلين اللذين تمتلكهما منذ أكثر من عشر سنوات0وأن المواطنين في ينبع يتطلعون إلى عمل قوي يصب في مصلحة المحافظة على الآثار والنهوض بها

10 ـ وبتوجيه من نائب المدير العام بمدينة بينبع الصناعية المهندس إبراهيم كتبخانة  قام المهندس شوقي فخري  بعمل الرفع المساحي لسوق ينبع القديم تمهيدا لترميمه وإعادة الحياة إليه من جديد بعد ما تهدمت دكاكينه ، وتلاشت بعض معالمه ؛ وكان هذا الوعد  نتاج اللقاء الذي تم مع مدير عام مشروع الهيئة الملكية حيث أبدى سعادته مساهمة الهيئة بهذا العمل

11 ـ من الناحية الإعلامية أشعرت اللجنة مندوبي الصحف في ينبع ومشرفي المنتديات عبر الإنترنت ونُـشرت عدة لقاءات وتحقيقات صحفية مع رئيس اللجنة وأعضائها لبث الوعي بين المواطنين وللتعريف بأعمال اللجنة وأهدافها 0

12 ـ استقطبت اللجنة مجموعة من المواطنين المتعاونين للاستفادة من حماسهم واهتمامهم بالنواحي التراثية في ينبع ، وأنجزوا بعض المهمات الموكلة إليهم 0

13 ـ  قامت اللجنة بالتعرف على بعض المواطنين ممن لهم اهتمامات خاصة بالتراث وزار رئيس اللجنة وبعض الأعضاء  هؤلاء في منازلهم وأماكن عرض موجوداتهم  تمهيدا لتكوين علاقة جيدة معهم والاستفادة من خبرتهم وبما لديهم من تراث بالطريقة المناسبة 0